Секретарь-референт, помощник Руководителя

Центр Правосудия «Вежливые люди»Специализируемся на предоставление комплекса услуг по обеспечению экономической и информационной поддержки как физических так и юридических лицДолжностные обязанности:- Поддержка руководителя компании;-Организация приёма посетителей компании (оформление пропусков на посетителей, встреча посетителей);- Приём входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и её распределение внутри компании;- Ответственность за транспорт и курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис- Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок);- Регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по отделам (письма, справки, отчётные документы);- Жизнеобеспечение офиса и пр.;- Трэвел-поддержка бизнеса: оформление виз, бронирования гостиниц, покупка билетов и тд.;- Подготовка документации: заявки, копии документов, оформление договоров, нотариальное заверение и тд.;- Исполнение обязанностей секретаря: набор текстов, сканирование/копирование и тд.;- Поддержание актуальности списка контактов сотрудников компании;- Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.);- Контроль рабочего времени сотрудников.Требования:- Опыт работы не менее года;- Образование: высшее(юридическое образование будет плюсом)- Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность;- Умение планировать и эффективно организовывать своё рабочее время;- Лёгкая обучаемость;- Способность работать в режиме многозадачности;- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;- Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office ( Word, Excel) и современных средств коммуникации;- Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс.- работа с соц. Сетями.
Зарплата: 50000.00 руб.

Т 8(926) 625-65-51 показать телефон


Похожие вакансии:

Copyright 2006-2019. JHR.RU – Работа в Москве.

По всем вопросам: pr(@)jhr.ru
Яндекс.Метрика